VSAM - VS Accounting Module


La aplicación VSAM cuenta con características desarrolladas especialmente para agentes marítimos, y es su objetivo organizar y gerenciar todas aquellas tareas contables del día a día.
El sistema maneja seguridad integrada con la red de Windows NT, es decir los usuarios se validan en el sistema con el nombre y la password que ponen al iniciar la sesión de Windows de su terminal. Permite definir grupos que tengan distintos permisos de usuario según el área de la organización y trabajos que estos realicen, por ejemplo, el encargado de emitir el balance tendría permisos para ver esa información, pero el usuario que imputa los movimientos de proveedor no podría ver un balance de saldos.
Esta aplicación comprende con los siguientes módulos:

Módulo de ABMC de Proveedores
  • Este módulo comprende el Alta / Baja / Modificación / Consulta de Proveedores, mediante esta pantalla se podrá realizar el mantenimiento general de los proveedores con los que se opere.
    Módulo de ABMC de Armadores
  • Este módulo comprende las operaciones de Alta / Baja / Modificación / Consulta de Armadores, el mismo permite identificar por medio de un código a cada uno de los armadores, como así también un detalle descriptivo.
    Módulo de ABMC de Buques
  • Este módulo comprende las operaciones de Alta / Baja / Modificación / Consulta de Buques, el mismo permite identificar por medio de un código a cada uno de los Buques, estos buques están asignados a cada uno de los armadores.
    Módulo de ABMC de Ordenes de Pago
  • El módulo permite realizar las órdenes de pago para los Proveedores con saldos como así también Anticipos a Proveedores.
    También es posible realizarle modificaciones de afectación de comprobantes a una orden de pago ya emitida.
    Módulo de Cuentas Corrientes
  • Este módulo está compuesto por tres submódulos:
      - Cuentas Corrientes de Proveedores
      - Cuentas Corrientes de Buques
      - Cuentas Corrientes de Armadores
    Módulo de ABMC de Movimientos de Proveedor
  • Este módulo comprende las operaciones de Alta / Baja / Modificación / Consulta de Tipos de comprobantes de los distintos proveedores, estos comprobantes se asignan a los distintos buques o cuentas contables directamente.
    Módulo de Emisión de Anticipos
  • Con el mismo se puede realizar la emisión de los anticipos a proveedores, pudiendo asignar estos anticipos a los distintos buques / armadores cargados en el sistema, estos luego formarán parte de la cuenta corriente del buque, armador y proveedor donde haya sido asignado.
    Permite búsquedas por rangos de fechas y filtros por proveedor.
    También permite emitir anticipos a proveedores, en pesos y dólares e imputarlos a la contabilidad.
    Módulo de ABMC de Asientos Contables
  • En el mismo se pueden ingresar, eliminar o modificar asientos contables, en los movimientos que se cargan se pueden asignar a la cuenta de buques, armadores o a cualquiera otra cuenta contable.
    Los asientos se pueden imprimir en el mismo momento de terminados o luego de hacer toda una tanda imprimir aquellos que sean seleccionados, el resultado se puede enviar a la pantalla, impresora, a Excel, a Word, enviar por E-mail, etc.
    Módulo ABMC de Plan de Cuentas Contables
  • Permite el mantenimiento del plan de cuentas contables.
    También permite insertar nuevas cuentas al plan de cuentas o bien cambiar el nombre de alguna existente.
    Módulo de ABMC de Puertos
  • Permite realizar las operaciones de Alta / Baja / Modificación / Consulta de los distintos puertos en los que opera la agencia.
    Los puertos que aquí se carguen serán los que participen en las imputaciones a los distintos buques, como así también a la hora de realizar la liquidación de buques.
    Módulo de ABMC de Gastos
  • Permite Alta / Baja / Modificación / Consulta de los distintos gastos que se asignarán a los armadores.
    Los gastos que aquí se carguen serán los que participen en las imputaciones a los distintos buques, como así también a la hora de realizar la liquidación de buques.
    Módulo de Impresión de las distintas Cuentas Contables
  • Permite listar las distintas cuentas tanto en pantalla como impresora, permite listados por rangos.
    El resultado puede enviarse a pantalla con opciones de búsquedas de movimientos en especial, por fechas, etc. También se pueden guardar los resultados en formato MS Excel, Word, etc. o enviar por E-mail.
    Módulo de Liquidaciones a Buques
  • En esta pantalla se abrirá el armador / buque a liquidar y su respectivo puerto, y se incluirán en la liquidación todos o algunos de los comprobantes de proveedor, asientos de ingresos, rendiciones, etc.
    Módulo de Proformas / Remesas
  • Este módulo permite a los usuarios autorizados ingresar las proformas y remesas de cada armador / buque. Esto posibilitará luego listar la "POSICION DE CADA BUQUE" es decir brindara información sobre como se compone la operación y si financia la agencia o financia el armador.
    Módulo de Listados Auxiliares
  • Este módulo permitirá emitir los distintos listados "AUXILIARES" con sus respectivos saldos en un rango determinado tanto de códigos como de fechas.
    Módulo de Emisión de Rúbricas
  • Este módulo permitirá a los usuarios autorizados realizar emisiones de las rúbricas de los distintos libros contables, por cada período. Los mismos se pueden ver en pantalla, realizar distintas búsquedas por número de comprobante, etc. También se pueden guardar en formato MS Excel, Word, etc., o enviarlo por E-mail.
    Módulo de Setup del sistema
  • Este módulo permite personalizar el sistema según cada instalación. Aquí se determinan los paráámetros generales sobre los ejercicios contables, cuentas de IVA, cuentas de buques, armadores, proveedores, etc.
    Observaciones generales
  • Este producto funciona conjuntamente con Microsoft SQL Server 7.0 o 2000 y permite administrar la seguridad por usuario o grupos de usuarios, ya que la misma es manejada por el motor de base de datos. También permite el acceso vía web.
  • El sistema puede ser customizado de acuerdo a cada necesidad del cliente, es decir que pueden agregarse módulos especiales bajo requerimiento, o modificarse los existentes.